В наши дни уже многие поняли актуальность бюджетирования для любого предприятия, поскольку это эффективный инструмент не только для прогнозирования и составления плана работы предприятия, но и функциональная система проработки кадрового потенциала, подробнее об этом вы можете прочитать в статье Актуальность бюджетирования на предприятии и Автоматизация системы бюджетирования.
По сути, тема новая для нас и нашего рынка, изначально она начала применяться заграничными компаниями, которые находятся на территории РФ. Поэтому большинство материала по данному предмету проработано под иностранные стандарты ведения бизнес-деятельности. Однако они применимы и для отечественных фирм, но при этом важно учитывать специфику и нюансы нашего рынка. Одним из флагманов по внедрению развитию данной темы является В. Е. Хруцкий, Внутрифирменное бюджетирование – так называется его книга, в которой он рассказывает, как адаптировать систему под требования отечественного рынка.
Конечно, не все так просто, как кажется на первый взгляд, поскольку каждый вид деятельности по-своему уникален. Невозможно разработать единый шаблон, включающий нюансы всех видов бизнес-деятельности, поскольку их может быть бесконечное количество. Поэтому необходимо к каждому виду деятельности подходить индивидуально и оценивать ситуацию в зависимости от конкретной специфики. В статье на cryptopilot.ru подробнее поговорим о внутрифирменном бюджетировании и об одном из основоположников теории — Хруцком В.Е.
Многим порядок бюджетирования на предприятии может показаться сложным и непонятным, но это лишь первое впечатление, по сути, главное — поставить четкую цель и идти к ее реализации, а нюансы подтянутся. Также важно учесть тот факт, что далеко не всегда проработка и учёт всех тонкостей работы бизнеса может гарантировать эффективность бюджетирования. Это связано с тем, что в зависимости от размера предприятия образовывается объемный перечень показателей, которые далеко не всегда необходимы для прогнозирования и принятия плана дальнейших решений. Но при этом необходимо затратить много времени на их изучение. Поэтому важно не только собрать всевозможные показатели, но и отфильтровать нужные от ненужных. Многие компании активно растут и развиваются, используя достаточно простую систему бюджетирования. Конечно, единый шаблон для всех разработать невозможно, но определить фундамент, от которого в дальнейшем можно будет отталкиваться при разработке системы бюджетирования, вполне реально.
По сути, этим и занимается наука бюджетирования. Как пишет в своей книге Хруцкий «Внутрифирменное бюджетирование», прежде всего, необходимо учитывать показатели, которые демонстрируют текущий общий баланс. То есть, те деньги, которые доступны в данный момент. Помимо этого необходимо учитывать дальнейший приход и расход. Но эти показатели необходимо отделить от текущих. Благодаря сбору данных о нынешней ситуации, можно сделать анализ расходов и доходов в реальном времени и утвердить дальнейший план действий. Это минимум, который можно сделать на начальном этапе. Далее все зависит от размера предприятия: чем оно больше, тем большее количество показателей необходимо. Для анализа и прогнозирования дальнейшего плана действий создаются специальные подразделения на предприятии. Их называют «бюджетными комитетами». Это основной «мозговой центр» по обработке информации, без него невозможно дальнейшее эффективное развитие предприятия.
Бюджетирование также является эффективным инструментом для работы с кадровым потенциалом. Одним из его направлений является анализ деятельности сотрудников и проработка системы поощрений для них. Более того, при создании подробного регламента работы персонала возможна меньшая зависимость от конкретных сотрудников. Поскольку там прописаны подробные инструкции, по которым новый человек на предприятии может быстро сориентироваться и влиться в рабочий процесс.
Важно понимать, что внедрение системы бюджетирования — это сложный процесс, требующий длительного времени и усилий. Прежде всего, разрабатывается система регламентов, по которым в дальнейшем собираются и обрабатываются данные. В зависимости от сложности бизнес-структуры и количества персонала подбираются необходимые регламенты. Их проработка также требует времени и усилий, поскольку необходимо максимально подробно расписать порядок действий сотрудников на том или ином уровне. Также необходимо учитывать форматы, в которых будут составляться отчеты. Это дает возможность более тесной коммуникации и взаимопонимания сотрудников на разных уровнях или подразделениях.
Во время проработки системы регламентов, возможно использовать и комбинировать уже готовые шаблоны, либо же создавать свои индивидуально. В том числе не помешает изучить труды, которые написал Хруцкий-Гамаюнов «Внутрифирменное бюджетирование».
Ни для кого не секрет, что существует целый ряд консалтинговых компаний, которые занимаются внедрением бюджетирования на предприятия. В спектр их услуг может входить все, что касается увеличения эффективности работы бизнес-процесса. В том числе качественная автоматизация работы, которая включает в себя выбор или разработку нужного программного обеспечения, создание регламента, внедрение системы. Но при этом стоимость услуг таких компаний может составлять десятки тысяч долларов. Такие услуги, как правило, могут позволить себе только крупные предприятия.
Если у вас ограниченный бюджет и небольшие объемы бизнеса, то следующие рекомендации помогут вам начать процесс самостоятельного создания системы бюджетирования, без которой, по сути, невозможно качественное развитие вашей деятельности:
В завершение хотелось бы отметить, что наука бюджетирования находится на стадии своего становления, она появилась относительно недавно и пользуется большим спросом за рубежом. Помимо книги Хруцкий «Внутрифирменное бюджетирование», постоянно выходит много информации о новинках в данном направлении, поэтому для большей эффективности работы с вашей системой бюджетирования стоит постоянно следить за новостями и нововведениями.