В этой статье мы рассмотрим платежную ведомость т-53. Мы разберемся, для чего она нужна, как эффективно её использовать, куда подавать. Помимо этого узнаем о важных аспектах заполнения и оформления этого документа. В конце статьи у вас будет уникальная возможность скачать бланк платежной ведомости т-53 абсолютно бесплатно, чтобы без препятствий им воспользоваться. Но начать следует с базовых понятий данного вопроса.
Ни для кого не секрет, что если существует какая-либо компания, предприятие и прочее, то существуют и сотрудники, которые, собственно, должны выполнять работу. Работа эта, в свою очередь, должна хорошо оплачиваться. Чтобы не возникало лишних вопросов, чтобы избежать неловких ситуаций или судебных тяжб, все перечисления необходимо документально свидетельствовать. Для этого специалистами заполняются определенные платежные ведомости, об одной из которых – т-53 – мы поведаем вам.
Платежная ведомость формы т -53 необходима для того, чтобы документально отражать итоговую денежную сумму, которая положена сотруднику за отработанный месяц. После того, как денежная сумма снимается со счета компании по документу т-53, можно раздать зарплату сотрудникам фирмы в течении трех суток. В том случае, когда, по каким-либо причинам, денежные суммы сотруднику не выданы – они возвращаются обратно на счет компании. По документам же получается, что компания осталась «должна» работнику.
В свою очередь, платежные ведомости формы т-53 должны регистрироваться в журнале, который оформляется по форме т53а. Кстати, сразу заметим, что вовсе не обязательно использовать платежную ведомость формы т-53 для выплаты зарплаты сотрудникам. Точно такую же функцию в себе несет документ формы т-49. В этой форме есть специальные поля для того, чтобы прописать туда зарплату определенного сотрудника.
Но сразу же рассмотрим еще один похожий документ – Рко. В чем преимущества формы т-53 перед рко? Прежде всего в том, что платежная ведомость т-53 более функциональна, то есть по одному такому документу вы можете перечислить денежные средства сразу нескольким работникам. При форме РКО вам придется оформлять бланк на каждого. Преимущество еще и в том, что у компании есть несколько суток на то, чтобы выплатить зарплату работникам, тогда как РКО «даст» вам на это только один день. Но где же ахиллесова пята платежной ведомости, спросите вы? Недостаток формы т-53 заключается в том, что нельзя скрыть данные, которые там указываются, то есть все цифры станут известны широкой аудитории.
Платежную ведомость формы т-53 оформляют, как правило, в главной бухгалтерии компании
После того, как документ оформлен и проверен, его отдают на подпись руководителю компании. И только после всех этих манипуляций, платежная ведомость попадает в руки кассиру.
Сразу предупредим, что в платежной ведомости ни в коем случае не указываются сумма часов, которые сотрудник отработал за определенное время, а также не указываются формулы и подсчеты, по которым начисляется заработная плата сотруднику.
Итак, после того, как мы выяснили основное назначение платежной ведомости т-53, обозначим теперь некоторые нюансы его заполнения. Напоминаем вам, что бланк платежной ведомости т-53 вы можете бесплатно скачать в самом конце нашей статьи.
Титульный лист данного документа должен заполнить бухгалтер. Конкретная цифра денежных перечислений, которые должны быть выплачены работникам, определяет руководитель компании. После такого определения платежную ведомость нужно подписать бухгалтеру.
Теперь рассмотрим данные, которые должны указываться в титульном листе:
Теперь рассмотрим вторую сторону платежной ведомости. Её также заполняет бухгалтер. Там есть четыре поля, в которые вносятся данные. Что нужно прописать на второй стороне документа:
Сразу поясним, для чего нужны поля 5 и 6. Пятое поле нужно для того, чтобы сотрудник в нем расписался. Сотрудник расписался – значит деньги от кассира получил. Шестое поле необходимо для каких-либо пометок. Оно нужно, прежде всего, для того, чтобы кассиру была доступна возможность выдачи заработной платы сотрудникам. Происходит это в двух случаях: когда есть доверенность от руководителя или когда есть заявление от сотрудника.
Кстати, не забудьте обязательно заполнить строчку о количестве листов, которые находятся в платежной ведомости.
Напомним вам, что платежная ведомость формы т-53 – это первичный документ, а это значит, что он не терпит каких-либо ошибок, исправлений, помарок. Если все же досадная оплошность случилась, и вы допустили ошибку, то есть разумный и корректный способ обойти её. Вы делаете исправления и пишите «исправленному верить». Помарки также будут подтверждены, когда будут проставлены все росписи.
Теперь рассмотрим бегло процесс закрытия данного документа. Закрытие платежной ведомости т-53 происходит в том случае, если денежные перечисления попали к сотрудникам не полностью. Те денежные цифры, которые не были получены, депонируются. Что нужно сделать еще:
Скачать файл: Бланк платежной ведомости т 53.doc