Коллективный трудовой договор между руководителем организации и работниками, по своей сути, - дополнение к Трудовому Кодексу РФ. Заключение его - дело добровольное, не требуемое по закону. В основном он заключается в крупных организациях.
Руководители небольших организаций, обычно и не знают о существовании такой формы регулирования взаимоотношений между коллективом сотрудников и его работодателем.
При составлении договора, необходимо ознакомиться с требованиями ТК, учитывать и ссылаться на его статьи. При этом не будет недостоверных сведений. Благодаря этому исключится возможность признания договора не действительным.
Заключение договора предоставляет льготы и привилегии, как работодателю, так и работнику, помогает в разрешении конфликтных ситуаций. Работники получают больше льгот и прав, чем предусмотренные законодательством. КД обретает свою значимость юридического документа с момента подписания. Договор действует и в филиалах компании.
Он содержит разделы:
Работодатель - руководитель организации, со стороны работников – уполномоченный их представитель.
Со стороны работодателя представлять его интересы могут лица, имеющие полномочия на основании Приказа или доверенности от руководителя.
Со стороны работников уполномоченное лицо - обычно председатель профсоюзной организации.
Работники коллектива, не являясь членами профсоюза, имеют право поручить защищать свои интересы председателю профсоюза.
В случае отсутствия профсоюза, доверенное лицо выбирается на собрании данного коллектива, которое представляет его интересы:
В статьях кодекса:
Для облегчения составления договора, Министерство труда разработало и утвердило образец, который может быть использован в качестве основы.
В тексте проекта договора формулировки должны быть ясные, не вызывающие споров. Также не должно быть нарушения законодательства и нормативных документов (межрегиональных, отраслевых, территориальных и других).
Коллективный договор имеет ряд особенностей, на которые надо обращать внимание при составлении документа и их учитывать:
В соглашение могут отображаться дополнительные лица, на которых распространяется действие отдельных статей (члены семьи сотрудников, ветераны предприятия со специально оговоренными льготами).
Договор предоставляются в 1 экземпляре каждой подписывающей стороне и направляется в профильную трудовую инспекцию и в регистрационный орган. К сотрудникам сведения договора должны быть доведен любыми способами, которые доступны. В самом начале документа проставляется нумерация. Реквизиты отображаются в водной части. В договоре должны отображаться:
Должны быть подписи с собственноручной расшифровкой уполномоченных представителей (в конце страницы).
В коллективном договоре основные разделы:
Договор обычно имеет приложение, которое содержит ряд дополнений, положений, уточнений применительно к данной организации, компании. С учетом деятельности, финансовых возможностей, предусматриваются дополнительные льготы, преимущества некоторых категорий работников.
В ранее заключенный договор, вносить дополнительные гарантии необходимо осторожно. Согласование и внесение изменений является длительным и трудным процессом, а иногда невозможным.
Срок его действия должен быть не более трех лет и не менее одного года. Затем он может быть продлен еще на три года.
При планировании не продлять договор, требуется уведомить заранее работников и профсоюз. Сообщение должно быть предоставлено обязательно в письменном виде.
При смене собственника, договор действует еще три месяца. При преобразовании организации, смене руководства, наименования, коллективный договор сохраняется. Договор, у которого окончен срок действия, должен храниться в сейфе три года. Затем он сохраняется в архиве 75 лет или до прекращения существования предприятия.
Содержание его составляется обеими сторонами переговоров, ориентируясь на законодательство. При отсутствии договоренности в переговорах, необходимо составить протокол разногласий (ст. 61 ТК РФ). После ее достижения, необходимо проводить обсуждение, которое обычно проводится десять дней.
Законодательство устанавливает срок на согласование и подписание три месяца с начала переговоров. Протокол разногласий, при наличии, подшить к соглашению.
Согласно законодательству России, не предусматривается порядок расторжения договора. Одновременно с этим, предусмотрены ситуации прекращения его юридической значимости в случаях:
Договор необходимо зарегистрировать в течение семи дней, после подписания.
Однако регистрация является уведомительной. Регистрирующий орган проводит анализ условий договора. Обнаружив нормы, которые противоречат установленным законом, сообщается об этом участникам переговоров организации и в трудовую инспекцию. Нормы договора признаются недействительными.
Коллективный трудовой договор, прежде всего, должен защищать права штата наемных сотрудников. Работодатель должен не нарушать требования договора.
При несоблюдении своих обязанностей и нарушении прав сотрудников, согласно законодательству, возможна административная и уголовная ответственность работодателя.