В этой статье мы поговорим о бланке строгой отчетности, который применяется вместо кассового чека. Мы узнаем, в каких случаях допускается подобная замена, рассмотрим особенности заполнения бланка строгой отчетности, а также углубимся в суть вопроса, поясняя все непонятные моменты, которые касаются этого документа. В конце статьи вы сможете скачать образец бланка строгой отчетности, чтобы увидеть правильное заполнение и не допустить в будущем возможных ошибок. Но сначала мы займемся определениями базовых понятий.
Что вообще такое бланк строгой отчетности? Это некий документ, который является свидетельством того, что были произведены какие-либо расчеты наличными денежными средствами, либо безналичными, с помощью пластиковых карт. В иерархии документов бланки строгой отчетности по умолчанию равны кассовому чеку. Какие документы могут выступать в роли бланков строгой отчетности? Очень многие. К примеру, проездной документ, путевка, абонемент, квитанция и так далее. Бланки строгой отчетности используются, как правило, компаниями, которые оказывают сервисные услуги гражданам Российской Федерации.
Для тех, кто не понял, мы объясним более простым языком, что такое бланки строгой отчетности. Мы видим их постоянно, они окружают нас везде, где бы мы ни находились. Бланки строгой отчетности вместо кассового чека выдают в компаниях, которые, скажем, занимаются ремонтом сотовых телефонов или ремонтом обуви. Даже вполне привычный всем билет на поезд является бланком строгой отчетности. В свое время, Министерство Финансов Российской Федерации выпускало очень много рекомендаций, стандартов и форм бланков строгой отчетности – всего более сорока распоряжений. Мы думаем, что глобальный расклад бланков строгой отчетности вам теперь понятен, и мы можем переходить к следующему вопросу на повестке дня.
Бланки строгой отчетности, несмотря на то, что они так сильно распространены, очень быстро устаревают. Но сам факт устаревания не говорит о том, что они непригодны для использования. Уже, как минимум, два раза, в 2005 и 2008 годах, их действие пролонгировали. Почему так долго рассматривают замену бланков строгой отчетности? Да потому что их так много разновидностей, что Министерство Финансов просто физически не успевает их все проанализировать и заменить.
Пока можно сказать одно: лишь немногие отрасли обслуживания населения Российской Федерации могут похвастаться новыми бланками строгой отчетности взамен кассовых чеков. Среди этих отраслей: ломбарды, туристические агентства, организации, которые занимаются проводкой газа. Вот такой короткий список. Остальные же «сидят» на устаревших формах бланков строгой отчетности.
Но на самом деле, это еще полбеды. Гораздо боле актуальный вопрос можно поставить такой: а какие конкретны компании могут использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека? На него мы и попробуем ответить в следующем разделе нашей статьи.
Давайте попробуем разобрать этот вопрос на примерах, чтобы легче было понять и разобраться. Возьмем одну из самых популярных услуг населению Российской Федерации – ремонт обуви. Тут же мы находим соответствующую статью из письма Министерства Финансов и видим там перечень услуг, которым подходит определенный бланк отчетности. Видим там нашу услугу – ремонт обуви. Вроде бы все ясно: вот услуга, которую вы оказываете населению, вот бланк строгой отчетности, который вам надо заполнять. Но возникает ряд туманностей и вопросов.
Давайте представим ситуацию, что мы с вами открываем свадебный салон. Мы находим в нормативных документах рубрику «парикмахерские услуги», читаем информацию, узнаем, что бланки строгой отчетности вместо кассового чека мы можем выписывать, но не находим одной из услуг нашего свадебного салона – маникюр. То есть получается, что для маникюрного отдела Министерство Финансов не создало бланка строгой отчетности, а это значит, что нам нужно срочно покупать кассовый аппарат и обучать кассира. То есть, как вы видите, ситуация двоякая: вроде бы и можно, но в то же время и нельзя. А если проигнорировать данное указание Министерства Финансов по поводу замены кассового чека бланками строгой отчетности, то можно получить нехилый штраф от налоговых органов в размере сорока тысяч рублей.
Но сразу оговоримся, что если на вас, грубо говоря, накладывают подобный штраф, то вы можете обратиться в суд. И более того, очень велика вероятность того, что ваша компания выиграет дело. Уже были неоднократные прецеденты, когда компания выигрывала подобное дело, а суд признавал, что сам факт отсутствия в списке услуг населению данной работы (в нашем случае это пример с маникюром) не является доказательством того, что нельзя использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то есть, что произошло какое-либо нарушение налогового кодекса Российской Федерации.
И таких примеров можно привести тысячи. К сожалению, ситуация вокруг замены бланков строгой отчетности кассовыми чеками остается прежней и не всегда в ней все предельно ясно и понятно. Будем надеяться, что в дальнейшем Министерство Финансов будет более доступно и распространенно описывать все оказываемые населению услуги.
Теперь отойдем от вышеуказанных примеров и дадим некоторые рекомендации для тех, кто занимается оформлением бланков строгой отчетности в 2015 году. Напоминаем вам, что в самом конце статьи вы можете скачать бланк строгой отчетности.
В 2015 году БСО (бланк строгой отчетности) возможно выписать только в том случае, когда ваша компания оказывает какой-либо сервис для граждан только при оплате наличными денежными средствами. Запрещается создавать и выписывать бланки строгой отчетности, когда ваша компания занимается продажей какой-либо продукции, работой для физических лиц или когда ваша компания взаимодействует с юридическими лицами.
Скачать файл: Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека.doc