Бланк 6 НДФЛ скачать бесплатно

Скачать бланк 6 НДФЛ сегодня можно найти в интернете или же в ФНС на бумажных носителях. Вот только ехать в ФНС ради того чтобы взять документы не всегда удобно.

Сегодня сдача бланка по форме 6-НДФЛ является обязательной для всех налоговых агентов. Налоговыми агентами являются юридические лица, которые оплачивают трудовую деятельность физических лиц. С 2016 года претерпела ряд изменений связанных с содержанием документа. Однако при этом, заполнение и подача документа была скорее упразднена.

Для того чтобы подать форму 6-НДФЛ необходимо не только ознакомиться со всеми правилами и нормами подачи документа, но и со сроками подачи. Дело в том, что с недавних пор просрочка в подаче документах карается штрафами.

6-НДФЛ

Это форма отчетности предоставляется по месту регистрации в ФНС. Такая форма была учреждена федеральной налоговой службой с целью регистрации фонда оплаты труда каждой организации. Такая форма включает в себя обобщенные сведения о выплатах и начислениях заработной платы всех сотрудников, числившихся в организации.

Декларация по форме 6-НДФЛ сдается всеми организациями, кто являясь налоговыми агентами выплачивает денежные средства физическим лицам в счет оплаты труда. Другими словами форма 6-НДФЛ сдается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, когда на их сету числиться сотрудники, которые получают заработную плату. Также можно отметить, что такую форму необходимо сдать вместе с формой 2-НДФЛ.

Определить разницу между 2 и 6 - НДФЛ просто. 2-НДФл заполняется на каждого сотрудника в отдельности. 6-НДФЛ заполняется на фонд оплаты труда.

Первый срок сдачи формы 6-НДФЛ наступает до 4 мая в 2016 году. Данный срок соответствует сдаче за 1 квартал 2016 года. Следующий срок сдачи наступает 1 августа в счет первого полугодия. Затем необходимо сдать декларацию за 9 месяцев ведения предпринимательской деятельности не позднее 31 октября. И наконец, уже в 2017 году необходимо сдать отчетность за целый год не позднее 1 апреля. Более того, форма сдается вместе с ранее упомянутой справкой 2-НДФЛ.

Необходимо отметить, что при нарушении правил и сроков сдачи декларации 6-НДФЛ полагается штраф в размере 1 000 рублей за каждый месяц. Более того, не полный месяц просрочки округляется до полного. Также налоговая служба имеет право на остановку всех денежных транзакций по банковским счетам предпринимателя,который опоздал с подачей декларации более чем на 10 дней. Наконец, за предоставление недостоверной информации в декларации 6 - НДФЛ полагается штраф в размере 500 рублей.

Также следует определить способ подачи декларации. Всего существует 2 способа:

• в бумажном виде. Такой вид подачи целесообразен и разрешен если общее количество сотрудников в компании достигает не более 25 человек. Причем подать документы можно по месту регистрации предприятия, как лично самому предпринимателю, так и по средству почтовых служб или бухгалтера имеющего доверенность на подачу соответствующих документов.;
• в электронном виде. Чтобы подать такой документ можно воспользоваться личным кабинетов в ФНС. А также по средству флеш-накопителей.

Нулевая сдача расчета 6-НДФЛ

Вообще подача нулевой декларации по форме 6-НДФЛ не предусмотрена.

в соответствии с чем, можно сделать вывод, что всего существует 3 случая, когда НДФЛ не сдается, это:

• Отсутствие наемных работников;
• Отсутствие предпринимательской деятельности за отчетный период;
• Отсутствие выплат физическим лицам, даже в том случае, когда они числиться в штате компании.

Также следует заметить, что сдача пояснительной записки о не сданной декларации 6-НДФЛ сдается по желанию предпринимателя.

Пример заполнения пояснительной записки

5 золотых правил заполнения декларации. Дело в том, что согласно налоговому кодексу РФ форма 6-НДФЛ сдается только теми организациями, которые были признаны налоговыми агентами. Другими словами, только теми юридическими лицами, которые оплачивали трудовую деятельность физических лиц.

Запрещено:

• использование иных чернил от черных при заполнении вручную;
• порча бумажного бланка (пр. скрепление бланка степлером)
• печать с обеих сторон бланка.

Необходимо:

• Использовать 2 ячейки при внесении данных в виде десятичной дроби;
• Нумеровать бланк в виде 001, 002 и т.д.
• Заполнять слева направо. Когда в строке остаются пустые ячейки ставим прочерки.

На каждой странице бланка необходимо проставить номер ИНН, дату заполнения и подпись.

Для печати формы на компьютерных носителях допускается только использования шрифта CourierNew высотой 16, 17 или 18 пунктов.

В строках, где к заполнению необходимо указать суммовые показатели, которые отсутствуют необходимо проставить прочерки, а в последней ячейке «0″

Содержание формы 6-НДФЛ

На самом деле данная форма считается одной из самых простых к заполнению. Ведь эта форма состоит всего из страниц.

Титульный лист

Данная страница представляет собой предоставление общей информации о компании, где указано:

• Номер корректировки;
• Код периода предоставления декларации;
• Код по ОКТМО;
• Полное наименования компании;
• ФИО налогового агента или его представителя;
• Дата и подпись.

Раздел № 1. Обобщенные показатели

В соответствии с названием раздела здесь необходимо прописать общие показатели уплаченных налоговых выплат.

Указывается:

• ставка налога — 13%
• Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда
• Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда в виде дивиденда
• Сумму налоговых вычетов
• Сумму налогового исчисления
• Сумму налогового исчисления в виде дивидендов
• Сумму авансовых начислений
• Количество сотрудников компании
• Сумму удержанного налога

Раздел № 2. Даты и суммы фактического доходов и удержанного налога на дохах физических лиц

Здесь же, необходимо прописать какого числа какого месяца, когда и в какой сумме было начислено доходов.

Выводы

Таким образом получаем, что для заполнения формы 6-НДФЛ необходимо иметь такую документацию как:

• Паспорт предпринимателя;
• Свидетельство ИНН;
• Бухгалтерские отчетности о выплатах заработной платы.

Более того, всю необходимую информацию можно найти в форме 2-НДФЛ.

СКАЧАТЬ НДФЛ бланк