Заявление на отгул за ранее отработанное время — скачать образец

В данной статье мы затронем тему отгулов, а именно рассмотрим внимательнейшим образом заявление на отгул за ранее отработанное время. Мы узнаем, в каких случаях сотрудник может воспользоваться таким отгулом, положена ли ему в этом случае заработная плата и что нужно знать и помнить, если вы решили воспользоваться этим правом. Помимо всего прочего, в самом конце статьи у вас будет возможность скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время. Но начнем мы с некоторого введения, которое поможет выстроить наше повествование более логично и ясно.

Отгул за ранее отработанное время

К сожалению или к счастью, у большинства людей нормированный рабочий график, то есть чаще всего мы находимся на работе где-то с 9 утра до 6 вечера. Естественно, что все организации работают схожим образом. Что же делать, если вы, к примеру, захотели обратиться к врачу? Ведь он, как и вы, работает с 9 до 18. Не брать же для этого один день отпуска? Обычно в таких ситуациях сотрудники берут отгул.

Отгул идеально подойдет, если вам, скажем необходимо срочно куда-то отлучиться с работы, либо вы оформляете ипотеку, либо покупаете путевку за границу и так далее 

В любом случае, если вы являетесь сотрудником какой-либо компании, то вам будет полезно знать, как оформить отгул за ранее отработанное время.

Но прежде чем мы перейдем к каким-либо формулировкам, давайте попробуем дать определение нашему основному понятию. Итак, отгулом называют, своего рода, бонусный выходной, который оплачивается компанией. Это определение из «старого» Трудового Кодекса Российской Федерации. Вообще, сразу оговоримся, что официального определения у отгула нет. Начиная с 2004 года, ни в одном законодательном документе не встречается такого понятия – «отгул». Поэтому то определение, которое мы дали, не может быть максимально точным и достоверным. Но суть ясна – это выходной, который предоставляется за счет дней, которые были отработаны ранее, когда сотруднику пришлось выйти в свое нерабочее время.

По идее, отгул за ранее отработанное время может быть предоставлен сотруднику в любой момент, и организация в этом вопросе должна идти на встречу сотруднику. Одна ко это действует лишь в теории, и если этика компании не допускает отгулов, то, как правило, они заменяются двойными ставками. Если мы посмотрим в Трудовой кодекс Российской Федерации в статью под номером 153, то увидим, что сотрудник вправе выбирать форму своей компенсации.

В каком случае и на какое время предоставляется отгул?

Итак, чтобы подойти поближе к главной теме нашей статьи, рассмотрим все случаи, когда сотруднику может быть предоставлен отгул:

• Когда у сотрудника есть переработки. Это, в основном, касается тех сотрудников, которые работают вахтовым методом
• Когда сотрудник был вынужден выйти в нерабочее время. К примеру, в свой выходной или в отпускной. Причем стоит заметить очень важный момент: даже если вы вышли на небольшое время в свой нерабочий день, в знак компенсации вы должны получить полный день-отгул
• Когда сотрудник сдает кровь или её компоненты. В день сдачи сотруднику полагается отгул, который оплачивается компанией

Вообще, как правило, отгул берут на один день, но иногда происходят ситуации, когда сотрудник вынужден взять отгул на несколько дней. Если говорить конкретно, то сотрудник может взять отгул сроком до пяти дней в том случае, если причинами отгула являются следующие события: смерть близкого, рождение детей, свадьба. По сути, наиболее важные события в личной жизни сотрудника. И здесь компания не имеет право отказать ему в предоставлении отгула за ранее отработанное время.

Особенности отгула за ранее отработанное время

Теперь мы предлагаем вашему вниманию некоторые особенности отгулов за ранее отработанное время, которые необходимо помнить и знать:

• Если вы решили взять отгул за ранее отработанное время, то оформите его в виде документа. Если отгул не будет засвидетельствован в письменном виде, то он автоматически станет прогулом. Обычно сотрудники действуют в следующем алгоритме: сначала подают прошение на отгул руководителю, потом, в случае положительного ответа, компания публикует приказ, которые документально подтверждает предоставление отгула за ранее отработанное время. В этом приказе сотруднику необходимо проставить свои росписи, показывая свою осведомленность с данным документом
• Еще один важный момент. Отгул за ранее отработанное вы можете взять только в течение двух недель с того дня, когда вы отработали нерабочее время. Если вы обратитесь хотя бы на день позже двухнедельного срока, то руководитель имеет полное право дать вам отрицательный ответ. Если вам пришлось выйти на работу во время праздничных дней или, скажем, вы дежурили по каким-то обстоятельствам дольше своей обычной нормы, то срок вашего обращения за отгулом всего десять дней

• Свои нюансы есть и при оформлении отгула за ранее отработанное время у наиболее уязвимых слоев населения: у беременных, у несовершеннолетних детей, у молодых мам, детям которых еще не исполнилось три года. Вся сложность заключается в том, что такие сотрудники не должны перерабатывать по определению, и если вдруг такая ситуация возникла, то руководитель будет предоставлять отгул за ранее отработанное время крайне неохотно. Оно и понятно почему, ведь этими действиями он подтверждает свои нарушения Трудового кодекса Российской Федерации. Если вы хотите в этом убедиться документально, то откройте Трудовой Кодекс на статье под номером 113 и на статье под номером 268
• Есть свои тонкости и в отгулах за ранее отработанное время тем сотрудникам, которые находятся в командировке. В тех случаях, когда работник копании едет в командировку в праздничные или выходные дни, ему полагается вполне законный отгул, который полноценно оплачивается, или заработную плату за рабочие часы, но в двойном размере 

Помните об этих тонкостях предоставления отгула

Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное время

Скачать файл: Образец заявления на отгул за ранее отработанное время.doc