Тема нашего сегодняшнего обзора товарный чек для ИП без кассового аппарата, образец заполнения, бланк этого популярного типового документа. Товарный чек, является общепринятым официальным документом, служит формой отчетности ИП, используется для разрешения спорных ситуаций.
Кроме того, этот документ всегда подтверждает официально расходы покупателя, особенно это важно для экономического субъекта (организации или ИП), выступающего в качестве другой стороны сделки. В этом случае, это первичный учетный документ, для бухгалтерии покупателя.
Товарный чек, является документом строгой отчетности, наиболее часто его используют в торговле, где присутствуют наличные взаиморасчеты. Основная суть применения товарного чека установление и подтверждение фактов реализации, а также он служит подтверждением получения денег продавцом, если предприниматель работает без использования какой-либо ККТ.
Товарный чек, вообще является неунифицированной формой документа, но он должен представлять собой довольно четкое описание всех реализованных предпринимателем товаров (услуг). В нем указываются, когда и где произошла реализация товаров/ услуг, основные данные продавца.
Обычно товарный чек, считается вторичным документом и является дополнительным приложением к кассовому чеку и его выдача необязательна. Но российское законодательство допускает работу индивидуальных предпринимателей без касс (ККТ) и в этом случае, ИП обязан выдавать каждому своему покупателю товарный чек, а его копию сохранить у себя, в качестве документа внутренней отчетности. Таким образом, товарный чек, с одной стороны защищает предпринимателя от мошеннических действий покупателя, а с другой стороны, гарантирует покупателю возврат некачественного или неподошедшего товара продавцу.
На основании этого простого документа, хозяйствующие субъекты, строят свой внутренний бухгалтерский учет, формируют свои затраты или доходные статьи, а затем и рассчитывают налоги.
Товарный чек, доказывает факт совершенной продажи, он относится к первичным учетным документом для хозяйствующих субъектов. Поэтому важно уметь правильно оформлять эти документы и хранить, как и все первичные документы не менее 5 лет. Правильное оформление и хранение этих документов, «страхует» предпринимателя от серьезных конфликтных ситуаций с клиентами и налоговыми органами.
Как мы уже сказали ранее, товарный чек не имеет специального законодательно утвержденного унифицированного образца, поэтому предприниматели и организации могут пользоваться своими собственными шаблонами, позволяющими учесть всю специфику их деятельности и оптимизировать выписку таких документов. Такие чеки могут выписываться от руки или распечатываться с компьютера.
Сами бланки, легко самостоятельно создать на компьютере и каждый раз распечатывать, можно заказать в типографии пустые бланки специальной удобной вам формы, а можно приобрести «книжку» готовых стандартных бланков и заполнять их потом, по мере надобности от руки.
Товарные чеки всегда составляются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон – для продавца и покупателя.
Главным моментом при оформлении таких чеков, является указание всех необходимых данных, а именно:
Количество строк и столбцов в таблице чека, никак не регламентируется, поэтому всегда можно выбрать наиболее удобный для оформления вариант. Важно, чтобы указанные в таблице товары или услуги можно было однозначно идентифицировать.
При выписке чеков, следует соблюдать внимательность и аккуратность, ошибки и помарки не допускаются, так как этот документ является строгой формой отчетности. В этом документе обязательно должна быть подпись ответственного лица, совершающего реализацию. Если ИП имеет печать, то лучше ее проставлять на таких чеках, она дополнительно защитит этот документ от подделок, а предпринимателя от предъявления необоснованных претензий покупателя, каких-либо случаев мошенничества.
При оформлении товарных чеков допускается обобщение реализуемого товара, например, «Канцелярские товары». Но по требованию покупателя продавец обязан указывать весь перечень реализуемых товаров подробно. Заметим, что продавец, вообще должен в чеке указывать реквизиты покупателя, например его фамилию и инициалы, но и в этом случае, также допускается обобщение. Например, в заготовленных заранее бланках чеков проставляют – «Частное лицо».
При необходимости, по согласованию с покупателем, продавец может отразить в чеке недостатки или дефекты продаваемого товара, обезопасив себе от дальнейших необоснованных претензий покупателя.
Важно отметить, что ИП, который работает без кассы, обязан выдавать товарные чеки каждому своему клиенту, оплатившему ему какие-либо товары или услуги, иначе он становится нарушителем закона.
Поговорим подробно, как именно нужно заполнять такие чеки, для ИП не применяющих ККТ:
Сегодня мы подробно рассмотрели первичный учетно-отчетный документ – товарный чек, и как правильно его составлять. Надеемся, что теперь у вас не возникнет никаких трудностей с этими документами, ни при выписке, ни при их использовании.