Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк + важные аспекты + полезные советы

Тема нашего сегодняшнего обзора товарный чек для ИП без кассового аппарата, образец заполнения, бланк этого популярного типового документа. Товарный чек, является общепринятым официальным документом, служит формой отчетности ИП, используется для разрешения спорных ситуаций.

Кроме того, этот документ всегда подтверждает официально расходы покупателя, особенно это важно для экономического субъекта (организации или ИП), выступающего в качестве другой стороны сделки. В этом случае, это первичный учетный документ, для бухгалтерии покупателя.

ИП оформляет реализацию товаров

Общие правила

Товарный чек, является документом строгой отчетности, наиболее часто его используют в торговле, где присутствуют наличные взаиморасчеты. Основная суть применения товарного чека установление и подтверждение фактов реализации, а также он служит подтверждением получения денег продавцом, если предприниматель работает без использования какой-либо ККТ.

Товарный чек, вообще является неунифицированной формой документа, но он должен представлять собой довольно четкое описание всех реализованных предпринимателем товаров (услуг). В нем указываются, когда и где произошла реализация товаров/ услуг, основные данные продавца.

Зачем вообще нужен товарный чек

Обычно товарный чек, считается вторичным документом и является дополнительным приложением к кассовому чеку и его выдача необязательна. Но российское законодательство допускает работу индивидуальных предпринимателей без касс (ККТ) и в этом случае, ИП обязан выдавать каждому своему покупателю товарный чек, а его копию сохранить у себя, в качестве документа внутренней отчетности. Таким образом, товарный чек, с одной стороны защищает предпринимателя от мошеннических действий покупателя, а с другой стороны, гарантирует покупателю возврат некачественного или неподошедшего товара продавцу.

На основании этого простого документа, хозяйствующие субъекты, строят свой внутренний бухгалтерский учет, формируют свои затраты или доходные статьи, а затем и рассчитывают налоги.

Товарный чек, доказывает факт совершенной продажи, он относится к первичным учетным документом для хозяйствующих субъектов. Поэтому важно уметь правильно оформлять эти документы и хранить, как и все первичные документы не менее 5 лет. Правильное оформление и хранение этих документов, «страхует» предпринимателя от серьезных конфликтных ситуаций с клиентами и налоговыми органами.

Как оформлять товарный чек

Как мы уже сказали ранее, товарный чек не имеет специального законодательно утвержденного унифицированного образца, поэтому предприниматели и организации могут пользоваться своими собственными шаблонами, позволяющими учесть всю специфику их деятельности и оптимизировать выписку таких документов. Такие чеки могут выписываться от руки или распечатываться с компьютера.

Сами бланки, легко самостоятельно создать на компьютере и каждый раз распечатывать, можно заказать в типографии пустые бланки специальной удобной вам формы, а можно приобрести «книжку» готовых стандартных бланков и заполнять их потом, по мере надобности от руки.

Типовой бланк

Товарные чеки всегда составляются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон – для продавца и покупателя.

Главным моментом при оформлении таких чеков, является указание всех необходимых данных, а именно:

  • реквизитов продавца;
  • реквизитов покупателя;
  • указание даты и места совершаемой реализации (хозоперации);
  • перечень реализуемых товаров или услуг (обычно в таблице), необходимо указать их количество;
  • указание полученных (уплаченных) денежных сумм;
  • указание лица, осуществляющего данный факт реализации со стороны продавца (ИП) и его подпись.

Количество строк и столбцов в таблице чека, никак не регламентируется, поэтому всегда можно выбрать наиболее удобный для оформления вариант. Важно, чтобы указанные в таблице товары или услуги можно было однозначно идентифицировать.

Важные нюансы

При выписке чеков, следует соблюдать внимательность и аккуратность, ошибки и помарки не допускаются, так как этот документ является строгой формой отчетности. В этом документе обязательно должна быть подпись ответственного лица, совершающего реализацию. Если ИП имеет печать, то лучше ее проставлять на таких чеках, она дополнительно защитит этот документ от подделок, а предпринимателя от предъявления необоснованных претензий покупателя, каких-либо случаев мошенничества.

При оформлении товарных чеков допускается обобщение реализуемого товара, например, «Канцелярские товары». Но по требованию покупателя продавец обязан указывать весь перечень реализуемых товаров подробно. Заметим, что продавец, вообще должен в чеке указывать реквизиты покупателя, например его фамилию и инициалы, но и в этом случае, также допускается обобщение. Например, в заготовленных заранее бланках чеков проставляют – «Частное лицо».

При необходимости, по согласованию с покупателем, продавец может отразить в чеке недостатки или дефекты продаваемого товара, обезопасив себе от дальнейших необоснованных претензий покупателя.

Важно отметить, что ИП, который работает без кассы, обязан выдавать товарные чеки каждому своему клиенту, оплатившему ему какие-либо товары или услуги, иначе он становится нарушителем закона.

Продвину сайт за 25 000 рублей seo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовseo-allinclusive.ru/Продвижение-сайтовДорожу клиен­тами. Свыше 90% сайтов приходят ко мне по реко­менда­циям. Жду заявку!Почему у нас недорогоВсё включеноСтать клиентом сегодняРезультатыСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Участки и дома в к/п «РУЗА ФЭМИЛИ» ruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркruza-family-park.ru/руза-фэмили-паркУчастки от 3млн. Дом с отделкой под ключ построим за 7мес. - 7,5млн. Новая рига, 65км.Бизнес-классОзёра, свой пляжДома: кирпич, клеёный брусГаз, асфальтСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Яндекс.Директ

Последовательность заполнения

Поговорим подробно, как именно нужно заполнять такие чеки, для ИП не применяющих ККТ:

  • Заполнение чека происходит на заранее заготовленном типографском бланке или в компьютерной электронной форме;
  • В верхней части документа «шапке», порядковый номер чека;
  • Затем указываются (или уже содержатся) полные реквизиты предпринимателя (ФИО ИП, адрес регистрации ИП, его ИНН, ОГРН);
  • Далее указывается адрес торговой точки, где происходит реализация;
  • Можно указать ФИО покупателя или сделать надпись «Частное лицо»;
  • Необходимо указать дату реализации;
  • Далее необходимо указать весь перечень товара/услуг, обычно это удобно делать в таблице (число строк и столбцов неограниченно);
  • Табличная часть обычно имеет следующие столбцы: артикул, наименование, количество проданных единиц, цена за единицу, стоимость всех единиц по данной позиции. При оформлении чека на услуги удобнее сделать всего два столбца – наименование услуги и ее стоимость;
  • Количество строк таблицы зависит количества наименований товаров или услуг;
  • Оставшиеся пустые строки необходимо перечеркнуть вручную;
  • После заполнения табличной части, необходимо указать итоговую стоимость реализации по данному товарному чеку (цифрами и прописью);
  • Затем необходимо указать ФИО лица, осуществляющего данную продажу, и его подпись;
  • Обязательно необходимо поставить текущую дату;
  • Если у предпринимателя есть печать, то ему лучше поставить печать (это не является обязательным, но защищает документ от подделок).

Заполненный чек

Скачать бланк 

Посмотреть образец

Заключение

Сегодня мы подробно рассмотрели первичный учетно-отчетный документ – товарный чек, и как правильно его составлять. Надеемся, что теперь у вас не возникнет никаких трудностей с этими документами, ни при выписке, ни при их использовании.





Нужен прода­ющий Landing Page? steptotop.rusteptotop.ruАнали­тика + Прототип + Дизайн + Верстка + Программирование + Тестирование!Все наши услугиГотовые решенияНаше портфолиоСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Собственный дом в 15мин от Москвы m-podkova.ru/КП-15мин-от-Москвыm-podkova.ru/КП-15мин-от-МосквыДома с зем.участком в 14км от МКАД. От 5.9 млн. Рядом с город­ской инфр-ой.рядом Подольск, ДомодедовоПроекты домовДома 113-160м2 с уч 4-11сотСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Сделаем вам сайт визитку. Дёшево. rocketstation.rurocketstation.ruВсего от 15000 руб.! Пусть конку­ренты плачут от зависти. Оставьте заявку!О сайтах-визиткахЧто вы получаетеПроцесс разработкиСвзаться с намиСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Убойные лендинги всего за 75000р! orangecreative.ru/заказать-landingorangecreative.ru/заказать-landingВзрывные продажи! Максимум конверсии! Ваш новый сайт будет обречен на успехГрандиозный дизайнРост конверсии в 3,5 разаWeb-аналитика в подарокСкрыть рекламу:Не интересуюсь этой темой / Уже купилНавязчивое и надоелоСомнительного содержания или спамМешает просмотру контента
Спасибо, объявление скрыто.
Скрыть объявление
Яндекс.Директ