В данной статье мы затронем тему документооборота, а если конкретнее, то рассмотрим товарную накладную торг 12. Мы узнаем, для чего нужна эта накладная, как она оформляется, что следует знать, если вы решили воспользоваться этим документом. Помимо всего прочего, в конце статьи вы можете скачать бланк товарной накладной торг 12 в формате word. Это сделано для того, чтобы вы могли по шаблону заполнить этот документ самостоятельно, без помощи специалистов.
Но для начала давайте разберемся, чем вообще является товарная накладная 12 и с чем ее едят. Товарной накладной торг 12 называют бумагу, которая предназначается для того, чтобы провести какие-либо операции с материальным имуществом. Этот документ является первичным.
Товарная накладная торг 12 создается исключительно в двух экземплярах. Первый нужен для компании, которая занималась оформлением. Второй – отсылается в другую компанию и служит документом для оприходования материального имущества.
Чем так хороша товарная накладная? Прежде всего тем, что этот документ может засвидетельствовать, как некое материальное имущество переходит из одних рук в другие. Товарная накладная торг 12 входит в первичный бухгалтерский учет. Кроме этого, при всем разнообразии сделок, этот документ считается необходимым для многих из них.
Вообще, сразу оговоримся, что компании и предприятия имеют право индивидуально создавать и заполнять бланки товарной накладной. Естественно, есть некоторые требования к таким бумагам. В созданной накладной должна быть информация о названии, о точном количестве материального имущества, стоимость одной штуки, стоимость общую, НДС, росписи всех нужных для оформления должностей, а также штампы компаний, которые участвуют в сделке. Вот и все данные, которые должны быть в товарной накладной. И даже если вы все сумеете указать, не факт, что налоговые органы просто так оставят эту сделку без внимания и подтвердят её законность.
Чтобы таких досадных ситуаций с организациями не происходило, придумали некий стандарт товарной накладной, которая называется формой торг 12
Товарную накладную торг 121, по всем правилам, следует заверить руководителю компании, а также главному бухгалтеру. Именно эти ключевые фигуры имеют право составить перечень людей, которые смогут расписаться в этих документах. Вообще, товарная накладная торг 12 резервируется максимум пятью лицами. Три человека занимаются заверением со стороны продавца: ответственный за погрузку, руководитель и бухгалтер. Иногда в крупных компаниях встречается другой вариант, при котором заверением занимается только один человек – так называемый оператор сделки. Оператор сделки осматривает полученные материальное имущество и создает документы, в которых ставит свои подписи.
Но согласитесь, что просто так ни один сотрудник не имеет права принимать материальные ценности от другой компании. Именно поэтому оператор сделки действует и работает строго в соответствии с указом или доверенностью.
Мы упомянули, что со стороны продавца выступает три ответственных лица, так кто же выступает со стороны покупателя? Работник компании, который занимается приемом материальных ценностей. В товарной накладной присутствует специальное поле – «груз получил получатель». В этом поле данный работник компании-продавца должен расписаться. Естественно, что у такого работника должны быть официальные полномочия для того, чтобы он мог законно осуществлять сделки. Поэтому он действует на основании доверенностей или устава. Как вы уже, наверное, догадались, в этом поле имеет право поставить свою подпись и руководитель компании.
И у нас осталось последнее, пятое таинственное лицо, которое оставляет свой «автограф» на товарной накладной формы торг 12. Этим занимается человек, который имеет материальную ответственность и который занимается доставкой материального имущества. Тут список возможных кандидатов велик, ведь этим может заниматься любая транспортная компания. Помимо транспортных компаний, таким лицом может быть доверенное лицо компании-покупателя.
Ситуация меняется, если груз принимает руководитель компании. В этом случае, поле о доверенности может не оформляться. Нужно будет только в поле «Груз принял» расписаться начальнику организации. Поля, которые несут в себе информацию о том, что имущество принято и получено, могут заполниться одним и тем же человеком. Главное условие, опять же, в том, чтобы у него было право подписи и доверенность на получение материального имущества по товарной накладной торг 12.
Сразу же ответим на один из самых популярных вопросов о товарной накладной торг 12, какой формат документа выбрать – альбомный или книжный? Не беспокойтесь, по нормам законодательства любой вариант будет правильным, ибо нет каких-либо стандартов и правил. То есть печатайте в любом виде – в альбомном или книжном.
Итак, мы чуть выше уже коснулись темы заполнения товарной накладной, а теперь разберем более подробно этот вопрос. Напоминаем, что образец товарной накладной торг 12 вы можете скачать в конце статьи. Разберемся со строкой «Грузоотправитель». В том случае, когда отправителем является какая-либо посторонняя компания, в которой все действия производятся на основании договора, то в данное поле вы вносите ее реквизиты, которые должны полностью совпадать с реквизитами.
В том случае, когда отправителем является компания, которая каким-либо юридическим образом относится к компании-поставщику, то вам необходимо в поле прописать реквизиты. Помимо реквизитов, не забудьте вписать месторасположение этой компании.
И наконец, в том случае, когда компанией-отправителем является сам поставщик данных материальных ценностей, вы должны указать в товарной накладной реквизиты именно компании-поставщика. Реквизиты следует брать строго из учредительных бумаг компании-поставщика.
Скачать файл: Товарная накладная торг 12 бланк.doc