Расходный кассовый ордер (скачать бланк word)

Расходный кассовый ордер (скачать бланк word)

 
микрозайм580х100
 

Для того чтобы из кассы какого-либо предприятия выдать деньги в наличной форме потребуется расходный кассовый ордер. Этот ордер производится бухгалтерией. Сегодня, мы расскажем вам о том, как правильно заполнять данный документ, в конце статьи вы сможете скачать бланк word кассового ордера.

Заполнение расходного кассового ордера

Бланк расходного кассового ордера был утвержден официально в августе 1998 года. Для наименования данного бланка используется форма NKO-2. Оформление ордера происходит в соответствии с ведением операций кассового типа. Согласно специальному порядку кассовый ордер будет выписан работником бухгалтерии. Выписать кассовый ордер может и ответственное лицо. Оформляется ордер всего в одном. Работники бухгалтерии нередко задаются вопросом, как нужно правильно заполнять расходный кассовый ордер?

В расходном кассовом ордере сумма должна быть прописана не только цифрами, но и прописью
В расходном кассовом ордере сумма должна быть прописана не только цифрами, но и прописью

Бланк в word формате поможет в этом разобраться. В заголовке ордера требуется указать наименование предприятия, а также указать к какому структурному разделу оно относится. В случае отсутствия второго заполнять ничего не надо, так как ставится прочерк. Из акта Госкомстата можно получить «Коды». Согласно ОКУД у данного документа код 0310002. В разделе «Номер документа» необходимо указать информацию, взятую из журнала учета расходных, а также приходных актов. Нумерация кассовых актов выполняется по порядку, то есть с начала года и по его конец. РКО нужно составлять в тот день, когда из кассы выдаются наличные средства. В соответствующем подразделе также необходимо указать дату.

Оформление кассового ордера

Кассовые ордера могут быть не только расходными, но также и приходными. Они используются как для учета бумаг и документов, так и для различных кассовых операций. Если мы изучим бланк расходного кассового ордера, то увидим графы с названием «Кредит» и «Дебит». Заполнять данные разделы должен работник бухгалтерии, который занимается обработкой первичного документа. В бланке также есть такая графа как «Выдать». Здесь указываются ФИО лица, которому из кассы предприятия будут выписаны наличные средства. У финансовой операции должно быть определенное содержание, и оно отображается в такой графе как «Основание».

Для заполнения строки «Сумма » необходимо руководствоваться тем же принципом, что и в случае с приходным ордером. Первичные, а также иные документы, которые прилагаются к ордеру, указываются в графе «Приложения». На основании приложенных бумаг и будет осуществляться выдача налички из кассы. После того как ордер будет подготовлен, его в обязательном порядке потребуется зарегистрировать в журнале. Также не обойтись без подписи главного бухгалтера фирмы и ее учредителя. Если имеется резолюция о том, что руководитель допускает проведения подобных операций, то его подпись обязательной не является.

Приходный кассовый ордер заполняется в том случае, если в кассу поступили денежные средства
Приходный кассовый ордер заполняется в том случае, если в кассу поступили денежные средства

Выдача расходного кассового ордера

Стоит отметить, что не все сайты предоставляют различные бланки на бесплатной основе. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно бланк расходного кассового ордера. Выше мы рассказали о том, как нужно заполнять бланк и перешли к моменту его регистрации. После того, как будут поставлены необходимые подписи, заполненный документ должен быть передан кассиру организации. Этот работник должен осуществить проверку правильности заполнения акта. Лицо, которое получает средства должно заполнить строку с названием «Получил».

Помимо подписи и даты, это лицо должно указать и размер получаемой суммы. Копейки можно прописать цифрами, однако рублевые значения прописываются прописными буквами. Для того чтобы получателю была выдана определенная сумма, ему необходимо предъявить документ, для установления личности. Обычно используется паспорт. Кассиру требуется в свою очередь записать дату и место где был выдан акт. Также он должен указать его наименование и номер. Документ требуется указать в любой ситуации, даже если деньги получает сотрудник этой же фирмы. Исключений в подобных ситуациях не предусмотрено. Графу с названием «Выдал кассир» можно заполнить только после того как средства были выданы. Кассир также ставит свою подпись и ФИО. Погашение осуществляется посредством штампа или надписи «Оплачено». Эта надпись также должна содержать дату.

Образец заполнения расходного кассового ордера
Образец заполнения расходного кассового ордера

Скачать бланк расходного кассового ордера

После того как лицо получит средства, РКА останется в кассе. Он не должен выдаваться на руки получателю. Заполнение ордеров может занять немало времени. Кроме того что можно скачать бланк расходного кассового ордера, можно ознакомиться и образцами уже заполненных подобных документов. Для оптимизации процесса заполнения документа можно использовать и различные сервисы. На таких сервисах можно создать, а также заполнить различные акты автоматическим способом. Первым что необходимо сделать, это скачать бланк word расходного кассового ордера. Не забудьте сохранить документ, а также распечатать его на принтере.

Получить средства по РКО может и доверенное лицо. В данном случае помимо данных получателя необходимо указать и того человека, которому было доверено получение средств. РКО может оформляться и для кассира, в том случае, когда тот берет средства из кассы для того чтобы в дальнейшем передать работнику финансового учреждения, который в свою очередь выполнит зачисление денег на счет своей фирмы. Не стоит забывать о том, что такой акт как РКО является важным кассовым документом, поэтому к нему будут предъявляться максимально жесткие требования. Заполнение ордера может выполняться и ручкой черного цвета или другого темного оттенка. В последнее время такие документы все чаще заполняются с помощью печатной техники.

Комментариев нет

Ответить