В данной статье мы разберем путевой лист легкового автомобиля во всех подробностях. Мы узнаем, в каких случаях лучше оформлять путевой лист, озвучим основные условия заполнения, напомним о наиболее распространенных ошибках, которые допускают сотрудники, занимаясь созданием путевого листа для легкового автомобиля. Помимо всего прочего, в самом конце статьи вы сможете скачать бланк путевого листа легкового автомобиля, чтобы заняться его оформлением самостоятельно, без привлечения сторонних организаций. Но сначала мы введем вас в курс всего вопроса, чтобы вы понимали о чем у нас пойдет речь в дальнейшем.
Давайте для начала выясним, зачем, вообще, нужен путевой лист легкового автомобиля и что это такое? Путевой лист – это некий документ, который необходим компаниям при транспортировке или перевозке пассажиров или груза. Путевой лист является гарантом того, что транспортное средство перед отправкой в рейс было проверено на неисправности и поломки. Помимо этого, путевой лист нужен для того, чтобы быть документальным свидетельством самого факта перевозки или транспортировки, чтобы затем можно было с легкостью отражать сей факт в финансовых отчетах транспортной компании. Как дополнительные опции в путевом листе легкового автомобиля присутствуют данные о топливе, которое было затрачено при транспортировке, а также общую работу транспортного средства. Все эти данные необходимы, в частности, для налоговых служб. По всему ряду вышеуказанных причин путевой лист заполняется механиком предприятия, а также главным диспетчером.
Теперь более подробно рассмотрим характеристики путевого листа легкового автомобиля. Вообще, этот документ, как и все официальные документы, имеет стандартизированную форму под номером три. Написать и оформить путевой лист можно только в строго соблюдая инструкцию о порядке оформления подсчетов за транспортировку с помощью транспортного средства. Эта инструкция уже действует много лет, ибо свое начало она взяла еще в 1983 году. Путевой лист легкового автомобиля – далеко не единственный документ, который вам нужно приготовить для осуществления «легальной» перевозки груза или пассажиров. Журнал учета движения путевых листов тоже будет необходим. Его следует заполнять по восьмой форме. Если ваша компания занимается именно грузовыми перевозками, то будьте готовы к еще одному документу – ттн.
ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая отслеживает и документально фиксирует движение транспортируемого груза
То есть, как мы видим, путевой лист легкового автомобиля – это далеко не единственный документ, который вам нужно будет оформить, если ваша компания занимается транспортировкой груза или пассажиров.
Теперь давайте разберемся с формами путевых листов автомобилей, ибо их, как мы выяснили, существует несколько видов. Любая компания должна использовать эти формы путевых листов, которые были разработаны государственными учреждениями еще в 2000 году. Итак, разберем эти формы. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на легковом автомобиле, понадобится форма ПЛ-1. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на грузовом автомобиле, понадобится форма ПГ-1. Для того, чтобы осуществить перевозку груза или пассажиров на автобусе, понадобится форма ПА-1. Стоит заметить, что расходы на транспортировку какой-либо компании могут быть приняты только в том случае, когда это деятельность документально прописана и засвидетельствована при процедуре регистрации на государственный учет. То есть, там ваша компания должна значиться по функционалу как компания, занимающаяся транспортными перевозками.
Теперь рассмотрим документы, которые должен иметь водитель транспортного средства на руках во время транспортировки груза или пассажиров. Путевой лист легкового автомобиля входит в этот обязательный список. И помимо него нужны следующие бумаги:
Вот все документы, которые должны быть у водителя транспортного средства, перевозящего груз или пассажиров. Обычно путевой лист легкового автомобиля оформляется сроком на один день. В том случае, когда перевозка занимает более чем один день, путевой лист выписывается на весь срок поездки. Но сразу стоит упомянуть и следующее: транспортная компания имеет право создать собственную форму путевого листа легкового автомобиля, который будет действовать целый месяц. Естественно, этот путевой лист нужно будет применять в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации, чтобы он отвечал всем необходимым требованиям. Эту бумагу необходимо зарегистрировать, если, скажем, вы хотите официально подтвердить ваши расходы на горюче-смазочные материалы. Только нужно помнить о том, что эта бумага будет действительна, если данное транспортное средство не перевозит какие-либо грузы или пассажиров. Чтобы более подробно прочитать об этой процедуре, вы можете открыть письмо из Министерства Финансов Российской Федерации от 2005 года.
Теперь кратко рассмотрим некоторые особенности оформления путевого листа легкового автомобиля. Полную ответственность за то, как будет написан путевой лист несет начальник компании. Помимо начальника, ответственными лицами являются сотрудники, которые являются обслуживающим персоналом данного транспортного средства.
Скачать файл: Бланк путевого листа легкового автомобиля.xls