Что собой представляет ОГРН: расшифровка понятия, особенности получения и проверки документации

ОГРН расшифровка, что это такое, какие данные содержит в себе код – такие вопросы возникают у многих юридических лиц, так как при открытии бизнеса предприниматели сталкиваются со значительным количеством классификационных и идентификационных номеров, которые присваиваются в соответствии с установленными нормами законодательства каждому предприятию.

И не всегда очевидным является их значение. В данной статье поговорим о том, как расшифровывается ОГРН, какие данные заложены в код, и какое значение он имеет. Таким образом, вы сможете понять, насколько важным является код и осознаете значение его присвоения.

Ранее при регистрационных процедурах опирались на данные ИНН (тоже уникальный код), но без детализированных данных, впоследствии была разработана иная система кодировки, которая используется сегодня при проведении процедуры регистрации организаций (а также предпринимателей).

ОГРН: что это такое и для чего он нужен?

ОГРН – это специализированный номер регистрационного типа. Данный номер присваивается организациям, которые прошли процедуру законной регистрации. По сути, он содержит в себе все данные о форме собственности, дате, когда организация была основана, территории, на которой работает предприятие, а также данные отделения инспекции, к которому оно относится. То есть, как вы видите, в номере содержится весьма существенное количество информации, которая имеет важное значение.

Дополнительно следует сказать о том, что данный номер регистрационного формата является уникальным для каждой отдельной компании. Даже если существуют компании с одинаковым наименованием, все равно у них будут разные коды. Номер непременно фиксируется в государственном реестре, а при присвоении его обязательно выдается свидетельство, как основной документ, отражающий, что компания имеет государственную регистрацию.

Основы понятия

Расшифровка значения

Код в своем составе содержит 13 цифр (формат - С-ГГ-КК-НН-ХХХХХ-Ч). Каждая цифра имеет свое значение:

  • Код начинается с цифры, которая определяет принадлежность компании. Если это государственное учреждение, то ставится цифра 2, юридическое лицо – 1, ИП - 3;
  • Далее указываются две цифры, которые отражают, в каком году была произведена регистрация – образование предприятия. Например, если организация была создана в 2018 году, то ставится значение – 18;
  • После чего, в обязательном порядке указываются в цифровом значении данные о месте регистрации. Естественно, у каждого субъекта данные будут разные. Во-первых, скажем о том, что они указываются в двух цифрах. Во-вторых, скажем о том, что в каждом городе такой код будет разным, например, в Москве это значение 77;
  • Также вносятся четыре цифры, которые указывают на четко определенное отделение налоговой инстанции в регионе, где обслуживается компания;
  • Следующие пять цифр – это номер решения, которое определяет возникновение организации. Отметим, что существует специализированный реестр, куда налоговая инстанция вводит все необходимые данные, которые касаются принятых решений по регистрации. Речь идет о порядковом номере, который состоит из пяти цифр;
  • Последняя цифра считается контрольной, она служит для того, чтобы определить подлинность всего кода, соответственно, она имеет важное значение.

Не бывает двух идентичных кодов. При этом специалисты говорят о том, что при таком порядке учета номера будут повторяться исключительно через сто лет. Соответственно, в ближайшее время в данном аспекте никаких изменений не предвидется.

Если ранее в процессе регистрации всегда использовался ИНН, который по сути также является уникальным, но представляет собой простую комбинацию цифр, то ОГРН позволяет сразу же получить максимально возможную информацию посредством простого кода.

Значение кода

Получение свидетельства

Данный документ считается одним из самых важных в списке учредительных, так как он подтверждает наличие государственной регистрации, а значит и право предприятия осуществлять законную деятельность на территории страны. Данный документ будет первичен по отношению ко всем иным.

На свидетельстве указываются такие данные:

  • Дата осуществления записи о формировании предприятия или же организации;
  • Обязательно указывается наименование юридического лица. Причем в данном случае рекомендуется указание полного и сокращенного названия;
  • Также указываются данные органа, который данную регистрацию осуществил.

Выдается документ сразу же после принятия решения о регистрации и внесении данных о юридическом лице в единый реестр.

Свидетельство

Что делать если свидетельство утеряно

Бывают ситуации, когда предприниматели теряют определенные документы и возникают сложные ситуации, так как свидетельство, о котором идет речь, имеет важное значение во взаимодействии со многими контрагентами.

Следует сразу же сказать о том, что номер ОГРН присваивается единожды, а значит, все данные будут сохранены в налоговой инстанции, и в случае, если документ будет утерян, формируется возможность его восстановления посредством получения дубликата. Для того, чтобы получить копию, нужно будет оплатить пошлину. На текущий момент времени она составляет 800 рублей.

Специалисты рекомендуют производить оплату исключительно с основного расчетного счета, так как такие действия существенно упрощают процедуру получения, с учетом необходимости проверки запроса. Недоразумения могут возникнуть исключительно в том случае, если компания была зарегистрирована до 2002 года, так как тогда еще не применялись такие системы номеров. В такой ситуации нужно обратиться в ИФНС, чтобы получить инструкции к действиям по восстановлению документации. Также можно задать вопрос о восстановлении документов на сайте налоговой службы.

Восстановление свидетельства

Как проверить контрагента по ОГРН?

Очевидно, что надежность сотрудничества заключается в надежности компании, с которой вы собираетесь осуществлять определенные взаимодействия. Именно по этой причине, рекомендуется перед тем, как окончательно подписывать документы о заключении сделки, убедиться в том, что организация, с которой вы собираетесь сотрудничать, действительно существует на законных основаниях, что по сути, максимально защитит ваши интересы.

Самым простым вариантом поверки будет посещение сайта ФНС, где есть специализированный раздел, в котором находятся необходимые сведения о юридических лицах, а также предпринимателях. Если вы знаете код своего партнера (будущего или же предполагаемого), то вы без особых проблем сможете найти организацию, и сможете убедиться в том, что такой номер зарегистрирован.

Проверка по ОГРН

Существует и другой способ, он более сложный, но в тоже время более надежный. Основан на подаче запроса в налоговую инстанцию. После подачи такого запроса вы сможете получить выписку, которая в своем составе будет содержать необходимые сведения о контрагенте.

Такое изучение необходимо для того, чтобы убедиться в существовании юридического лица, а также в достоверности всех бумаг, которые вам предоставляет предполагаемый партнер. Кроме всего прочего, можно будет уточнить все данные о полномочиях руководства, а также о наличии адреса юридического формата. Также вы убедитесь в том, что данный контрагент не внесен в специализированные «черные списки» ФНС.