Объяснительная записка — образец

Объяснительная записка — образец

 
микрозайм580х100
 

Объяснительная записка – это документ, который содержит в себе объяснения причинно-следственной связи, при возникновении ряда событий, ситуаций или конфликтов, в отношении которых ведется расследование, выяснение или исследование руководством.

Отметим, что объяснительная записка пишется в свободной форме, но для того, чтобы нежелательных последствий было как можно меньше, а документ был оформлен грамотно, нужно соблюдать некоторые правила.

Сегодня, мы расскажем вам о том, как пишется объяснительная записка, образец, которой вы сможете скачать на нашем сайте.

Как написать объяснительную записку образец
Как написать объяснительную записку образец

Объяснительная записка – образец оформления

Для того чтобы объяснительная записка была корректной и правильно составленной необходимо следовать некоторым правилам. Итак:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию, имя и отчества, того, кому предназначается записка. Затем следует указать свои данные – фамилию, имя, отчество, должность. Далее в центре листа пишут название документа – объяснительная записка. Потом следует текст объяснений. Документ подписывается и ставится дата.
  • Чтобы избежать неверного толкования, лучше писать объяснительную записку на компьютере. Текс записки должен быть лаконичным, не содержать лишних эмоций и размером в половину листа формата А4.  Если возникла серьезная конфликтная ситуация, то возможно следует обратиться за консультацией к юристу, который грамотно составит документ.
  • Текс записки должен быть четким, последовательным и лаконичным, не содержащим сумбурных объяснений.  Начинают записку с описания ситуации, которая произошла, затем указывают обстоятельства дела, участников ситуации, подробно описывают событийную часть. Также необходимо указать дату и время описанных фактов. После этого, описывают причины, по которым произошел инцидент, объясняют свое поведение. Объяснение должно быть подкреплено фактами и аргументами.

Объяснительная записка образец на работу
Объяснительная записка образец на работу

Объяснительная записка – особенности составления

Согласно законодательству Российской Федерации, статья 193 Трудового кодекса, требовать от вас объяснительную записку может исключительно работодатель. Ни начальник отдела, ни ревизор не имеют таких полномочий.

Сотрудник вправе отказаться от предоставления объяснений, в таком случае, составляется акт. Но если у вас произошла конфликтная ситуация, то лучше написать объяснения, независимо от того, кто виноват в том или ином случае.

При написании объяснений помните о следующих нюансах:

  • Так как написанное, обычно, легко проверить, то в объяснительной записке следует писать правду. Если вас уличат во лжи, то улучшению ситуации это не поспособствует, а только усугубит ваше положение.
  • Не стоит в ситуации обвинять других сотрудников, лучше никого не обвинять, а указывать исключительно факты. Так как остальных участников тоже попросят предоставить объяснения, а лишние недоброжелатели также не помогут при решении проблемы.
  • Никогда не указывайте в записке, что тот или иной случай произошел ввиду вашей некомпетентности или непрофессионализма. При оформлении на должность вы подписывали должностную инструкцию, где четко сформулированы ваши обязанности. В объяснительной лучше ссылаться на текст должностной инструкции, на ваши обязанности и если инцидент произошел по вашей вине, то следует указать, что вы неверное трактовали те или иные понятия.
  • Если ваша вина подтверждена и очевидна, то при объяснении лучше всего сослаться на внешние факторы, например, на проблемы со здоровьем или высокий уровень загруженности. В том случае, необходимо, объяснение закончить признанием вины и обещанием, что подобная ситуация впредь не повторится.
  • Если вы в конфликте или инциденты не виновны, в таком случае, вам следует указать свою позицию и предоставить аргументы и факты, необоснованности обвинений. Лучше если объяснения будут подкреплены документам делопроизводства – приказами, актами, должностной инструкцией, договором и прочее.
Объяснительная записка образец
Объяснительная записка образец

Есть объяснительные записки, которые пишут для пояснения содержания других документов. Этот вид записок нельзя путать с теми, которые мы рассмотрели вы. Такие записки обычно пишут к научным работам, исследовательским материалам, дипломам и так далее.

Объяснительная записка – образец скачать

Далее, вы можете скачать образцы объяснительных записок:

  • Образец объяснительной записки об опоздании на работу

  • Объяснительная записка образец в школу

  • Образец объяснительной записки о пропуске занятий

  • Объяснительная записка образец отсутствие на рабочем месте

Комментариев нет

Ответить