Как правильно заполнить 6 НДФЛ очень важно знать любому бухгалтеру, так как любая ошибка, которая может быть сделана при заполнении и вызвавшая вопросы у налогового инспектора, может стать причиной штрафа 500 рублей (и это за каждый некорректно заполненный бланк) либо же 1000 рублей за каждый месяц просрочки, если отчетность не была сдана вообще.
Если наемных работников у работодателя не более 25 человек, то он имеет право сдавать отчетность исключительно в бумажном виде. В случаях, когда численность компании превышает эту цифру – необходимо подавать отчетность только в электронном формате.
Отчетность подается по месту регистрации предприятия. В случае, если у организации есть подразделения в других регионах – по месту регистрации головного офиса (при этом у многих крупных компаний филиалы зарегистрированы с правом подачи отчетности по месту нахождения, но для этого необходимо иметь соответствующие документы).
В таком случае рекомендуется предоставить в Налоговую Службу пояснительную записку. Хотя это и не является обязательным, но поможет избежать в дальнейшем много спорных вопросов со стороны налогового инспектора.
Освобождаются от уплаты налога только те организации, которые в течении полного года не имели никакого дохода от своей деятельности.
Форма включает в себя титульный лист, а также 2 раздела. Все эти бланки являются обязательными для заполнения.
В данном бланке должны быть указаны основные реквизиты плательщика, а именно его ИНН и КПП организации. Предприниматель должен вписывать свои ФИО. Если же сдает отчетность доверенное лицо, то должны быть также указаны основные данные нотариуса, который заверяется документ. При первой подаче документа в графе номера корректировки следует указать код 000. В дальнейшем он может изменяться на 001, 002 и т.д. (в случае, если были допущены ошибки и необходимо внести поправки). В строке «Налоговый период» необходимо указать год, в котором подается отчетность. Также необходимо указывать код ОКТМО – код муниципального образования для предпринимателей указывается исходя из места их проживания, для организаций – их регистрации. Если же работник получает доход и от головного офиса, и от филиала, то по нему необходимо заполнять сразу два бланка отчетности.
В данном разделе указываются все суммы, которые были начислены сотрудникам, а также налоги, которые были удержаны из заработной платы. При этом стоит помнить — стандартная ставка НДФЛ13%. В строках, где должны приводиться обобщенные показатели, указывается общая сумма налога, которая была удержана из зарплаты.
При этом стоит отметить, что если работник получает несколько видов доходов, то по каждому из них необходимо отдельно заполнять все строки.
При этом стоит понимать, что дата в строке 120 всегда будет наиболее поздней, по сравнению с остальными. Но существенно отличаться она может только в случае выплаты больничного или отпускных. В случае увольнения дата перечисления налога должна быть на следующий день после выплаты человеку выходного пособия.
Для того, чтобы проверить правильность заполнения формы, можно использовать соответствующие коэффициенты, которые в своем письме предлагает ФНС. Это поможет избежать типовых ошибок, которые легко можно допустить по невнимательности или же просто ошибившись в подсчетах.
Итак, из всего выше изложенного следует, что при заполнении формы 6 НДФЛ стоит руководствоваться не только инструкциями, но и многими практическими советами, на которые во многих нормативных актах не акцентируется должного внимания. При этом, чтобы избежать лишних вопросов и штрафных санкций, лучше несколько раз все перепроверить. В любой же нестандартной ситуации следует найти дополнительное разъяснение, чтобы исключить досадных недоразумений.