В этой статье разберем очень интересный и крайне важный документ, который называется справка о резидентстве. Мы определимся, для чего он нужен, узнаем, как его получить, ответим, где можно найти необходимые справки и бумаги. Итак, обо всем по порядку.
Справка о резидентстве юридического или физического лица РФ – это документальное подтверждение факта, что некое физлицо или юридическое лицо находится в статусе налогового резидента в Российской Федерации. Если привести официальное государственное наименование справки о резидентстве, то звучит оно как «подтверждение постоянного пребывания в РФ». Неофициальное же название, которое гораздо чаще встречается в повседневной жизни – это справка о резидентстве, справка о налоговом резидентстве РФ, справка о резидентстве юридического лица и так далее. По сути, если говорить простым языком, само понятие «резидент» означает, что физическое или юридическое лицо числится в определенном месте, на определенной территории страны (к примеру, резидент РФ или резидент Казахстана). Это нужно для того, чтобы была определенность в плане уплаты налогов тому или иному государству. Лишь только одно учреждение в Российской Федерации имеет полномочия выдавать документ резидента – МИ ФНС по ЦОД, что расшифровывается как Межрегиональная Инспекция Федеральной Налоговой Службы по централизованной обработке данных
Чаще всего, в наиболее распространенных случаях, справка о резидентстве рф нужна, когда физлицо или юрлицо выходит во внешнюю экономику, то есть начинает работу с представителями других стран или, собственно, с зарубежными организациями. Физическое лицо получает аналогичную справку о резидентстве для своих зарубежных контрагентов, чтобы избежать уплаты налогов в двойном размере. Справка о резидентстве юридических лиц рф тоже актуальна и востребована, так как делается, когда появляется потребность сотрудничества с зарубежными организациями. Документ предназначен и для работы с ближним зарубежьем (к примеру, с Казахстаном). Или обратная ситуация – подданный другого государства законно работает в РФ. Налоговым органам в своем государстве он должен принести именно справку о резидентстве в РФ. То же самое касается гражданина РФ, который приобретает что-то в другой стране или продает.
Многие забывают об очень тонком моменте: справка о резидентстве предназначена для другого государства, то есть, чтобы её там поняли, она должна быть написана на другом языке. Это называется апостиль на справку о резидентстве. К примеру, если вам нужна справка для Великобритании, то она будет носить уже другое название – «TaxResidenceCertificate». Но следует упомянуть еще об одной детали: апостиль нужно проставить на копию, заверенную нотариусом, если страна, для которой вам необходима справка о резидентстве, является страной-участницей конвенции в Гааге. Если данная страна не солидарна с постановлениями Гаагской конвенции и, соответственно, отвергает апостиль, то необходимо провести процедуру легализации.
Очень часто приходится слышать о сроках изготовления справки о резидентстве рф. Сразу оговоримся, что здесь все индивидуально. И напрямую зависит от работоспособности и занятости определенного налогового учреждения. Если брать средние подсчеты, то получим наиболее адекватную и реалистичную цифру – месяц или полтора. Справка о резидентстве действует ровно год и может быть взята и за прошлые годы деятельности.
Давайте разберемся в этом непростом процессе. Для начала определимся с заполнением заявления. Разберем, что должно быть в заявлении на справку о резидентстве для юридических лиц. В нем пишем и приводим следующие свои данные:
Заявление на справку о резидентстве для физических лиц заполняется чуточку проще:
Компаниям Российской Федерации и отделам зарубежных компаний нужны нижеперечисленные документы:
Естественно, есть возможность предоставить дубликаты этих документов и справок, но в этом случае требуется подпись руководителя компании и официальная печать предприятия. Не нужен дубликат трудового договора, если он действует более одного года и в прошлом уже передавался в пакете документов для оформления справки о резидентстве рф. Что нужно предоставить гражданам РФ и иностранцам, которые относятся к категории физических лиц:
В видео рассказано о тонкостях смены налогового резидентства, какие существуют негативные моменты и на что стоит обратить особое внимание.