Как открыть рекламное агентство с нуля — инструкция для начинающих

Как открыть рекламное агентство с нуля — это вопрос увлекает многих. Желание открыть свой бизнес, а тем более сфера рекламы является многообещающей перспективой. Бизнес в сфере рекламы требует постоянного обучения, заставляет каждодневно решать множество задач, а потому скучно точно не будет.

Тем более, что справедливым будет сказать, что маркетинг и реклама не только активно развиваются, но и квалифицированные специалисты в этой области всегда востребованы даже в кризисные времена.

Современный бизнес никак не может обойтись без рекламы. Хочет ли сам владелец бизнеса того или нет, но окружающая среда обязывает его рекламировать свой продукт и услуги. В противном случае потребитель забудет о нем и уйдет к конкурентам, которые не пренебрегали рекламой.

И вот если, реклама нужна практически всем, при этом делать ее качественно может далеко не каждый.

И тем более не все предприниматели могут позволить себе иметь штатного специалиста по рекламе.

Хотя, конечно, свой рекламщик более трепетно относится к рекламируемому продукту, да и знает о его особенностях куда больше. Но все же, если нет специалиста в штате, обращаются куда? Конечно в рекламные агентства.

Разумеется, что если Вы планируете открыть какой-то бизнес, Вы должны разбираться в том, что вы делаете. А еще лучше обладать достаточным опытом. «Набивать шишки» в процессе — затея рискованная. Вы рискуете, в первую очередь, вложенными деньгами, ну а потом уже зря потраченным временем и силами.

А потому, в идеале, при решении открыть свое дело в сфере рекламных услуг, вы должны, как говориться, знать эту кухню изнутри и понимать основные принципы этого рода деятельности. Лучше всего, открывать рекламное агентство после нескольких лет работы внутри одного из них. Или как минимум иметь в хороших знакомых опытного рекламщика, у которого можно будет консультироваться хотя бы первое время.

Ну и конечно, нужно осознавать, что первое время легко не будет: придется браться за заказы с минимальной наценкой, многое делать самому, что бы не разочаровать заказчика и много чего еще.

Если Вы решили открыть рекламное агентство — с чего начать?

Первое, что Вам нужно, после принятия твердого и непоколебимого желания открыть свое рекламное агентство, это определиться каким оно будет. Давайте разбираться а какими агентства собственно бывают?

Различают следующие виды:

  • Агентство полного цикла. Такие компании выполняют полный спектр услуг от разработки логотипов, концепций, до введения рекламной кампаний и монтажа рекламных конструкций.
  • Агентства специализирующиеся на одном или нескольких профилях. Например, это может быть дизайн и печать полиграфической продукции. Разнообразие этой продукции может быть от визиток до полноценных маркетинг-китов, но это все же один профиль.
  • Агентства сдающие рекламные площади в аренду. К таковым можно отнести как рекламные шиты, так и площади для медийной рекламы (радио, телевидение, печатная пресса и т.д.)

Полиграфическая реклама

Если Вы не обладаете достаточным опытом в маркетинге и рекламе, то на создание рекламного агентства полного цикла лучше не тратить ни время, ни деньги. Для создания такого требуется немалый капитал и багаж знаний. Иначе Вам просто не уследить за всеми услугами, которые Вы пытаетесь вывести на рынок. В таком случае, лучше начать со сдачи площадей или оказании услуг одного профиля.

Ну а потом, если будет желание, можно расширить спектр услуг, доведя свой бизнес до рекламного агентства полного цикла.

После того как Вы определились с видом создаваемого рекламного агенства, стоит приступит к созданию бизнес плана. Он поможет понять Вам рентабельность создаваемого бизнеса, стоит ли закупать дорогостоящее оборудование, или лучше на первое время взять в аренду и т.д.

Бизнес-план

Какой набор услуг включить в свой бизнес-план?

Если на первоначальном этапе, вы не готовы брать в свой штат сотрудников, то стоит задуматься о размещении наружной рекламы. Это самый простой вариант развития бизнеса в данной сфере.

Вы можете первое время, вообще все делать в одиночку. А по мере деятельности прощупывать рынок поставщиков в этом сегменте, налаживать с ними отношения и зарабатывать свои скидки, которые и станут Вашей прибылью. Самая сложная для Вас задача в этом сегменте будет найти клиентов, если нет уже готовой базы. У размещения наружной рекламы, есть существенный плюс — как правило, ее размещают на длительный срок, больше месяца.

Если говорить о включении других услуг в свой бизнес-план, то стоит объективно понимать, хватит ли у вас производственных возможностей для их оказания. Многие начинающие в рекламном бизнесе, называют себя агентствами полного цикла, лишь потому, что способны найти подрядчиков на любой тип услуг — от печати визиток до пошива фирменной одежды. Но в таком случае, это всего лишь посредничество, которое мешает Вам быть конкурентоспособным на рынке этих услуг. Те агентства, которые оказывают услуги сами, а не через посредников могут и качество с большей уверенностью гарантировать и цены ниже предложить.

Наружная реклама

Вы определились с перечнем оказываемых услуг. Что дальше?

После долгих размышлений и оценки возможностей, вы наконец, закончили составление бизнес плана, имеете четкое представление том, что конкретно будете предлагать своим клиентам и насколько востребовано ваше предложение будет на рынке. А что дальше?

Мы не будем в данной статье рассматривать тот тип услуг, который подразумевает продажу интеллектуальной собственности (разработку логотипов, бренд-буков, event-маркетинг и так далее). У такого типа услуг свои особенности и юридические аспекты. Об оформлении документов также подробно говорить не станем, первоначальные процедуры везде одинаковые, различия только в правовых формах.

Быть индивидуальным предпринимателем или открывать общество — это решение лучше принимать после изучения юридических и налоговых особенностей каждой из форм.

Первое с чего нужно начать, после оформления всей документации — поиск помещения под офис

На первое время, можно снять маленький офис, пусть даже на окраине. Пока Вас никто не знает на рынке рекламных услуг, Вам и вашим сотрудникам все равно придется ездить к клиентам самостоятельно. А вот когда наберете соответствующие обороты, лучше переехать в более презентабельный вариант офиса, потому что в рекламном бизнесе, пожалуй как ни в каком другом, офис является Вашим лицом.

Определившись с помещением, Вам придется его оснащать, хотя бы для ведения документооборота. Вам потребуется:

  • персональный компьютер (в зависимости от количества планируемых сотрудников);
  • принтер хотя бы черно-белый;
  • сканер;
  • копировальный аппарат;
  • ну и конечно же: многоканальный телефонный номер и локальная сеть Интернет.

Конечно, Вам еще и мебель потребуется: стулья, столы. Но если на их качестве первое время можно экономить, то на программном обеспечении нельзя. Не пожалейте денег на установку профессионального. Первое время Вам и Вашим сотрудникам придется много чего делать самостоятельно, и это должно быть не на коленке выполнено. Программное обеспечения для дизайна и создания макетов стоит денег, и профессиональное в 2-3 раза дороже стандартного, но в случае рекламных услуг — это обязательные вложения.

Как подобрать персонал для своего рекламного агентства

На первых порах, целесообразнее к подбору персонала подходить по следующему принципу: на основные направления деятельности берите людей в штат, для выполнения уникальных операций фрилансеров. Кто конкретно должен быть у Вас, зависит от перечня услуг. Наиболее оптимальный набор персонала выглядит следующим образом:

  • Директор;
  • Менеджер по работе с клиентами и поиску новых;
  • Дизайнер (даже если вы не будете заниматься полиграфией на прямую, Вам может потребуется подготовка макетов и исправление имеющихся);
  • Менеджер по реализации проектов (тот, чьими руками будет организовываться сам процесс);
  • Бухгалтер (но первое время эти функции может и директор выполнять).

Какой квалификации нужен персонал?

Если Вы создаете свое агентство с нуля, то позволить себе высококвалифицированных специалистов с многолетним опытом работы, Вы просто не сможете. Они просто не пойдут на тот уровень зарплаты, который Вы сможете им предложить на первых порах.

Если Вы сами не имеете достаточной квалификации и опыта в области рекламы, то Вам придется взять в штат одного квалифицированного специалиста, который знает всю специфику и работает в ней не один год. Ему придется и зарплату платить соответствующую, но без него Вам не обойтись. Малейший промах может погубить вообще все ваши начинания.

В крайнем, случае, обзаводитесь квалифицированным консультантом на стороне — платить ему придется меньше, но и обращаться к нему за помощью сложнее нежели к сотруднику внутри компании.

Если же у Вас есть достаточный опыт и знания в области оказываемых услуг, то Вы сможете себе позволить нанять начинающих специалистов. Они будут получать свой неоценимый опыт вместе с Вами, а вы будете находить новые и нестандартные решения, благодаря их свежему, и еще незамыленному взгляду.

Самое главное, на что стоит обращать внимание — это Ваша репутация в бизнесе. Она может стать для Вас самой лучшей и эффективной рекламой среди клиентов, а может загубить весь Ваш бизнес на корню!