Автоматизация системы бюджетирования на предприятии

Автоматизация системы бюджетирования на предприятии

 
микрозайм580х100
 

Благодаря появлению компьютерных технологий качественно упростилась жизнь людей. Сейчас в несколько нажатий кнопок мы можем получить любую, интересующую нас, информацию в режиме реального времени. Машина способна обработать огромнейшее количество информации за считанные секунды, но многое зависит и от команд, которые она получает. С развитием технологий появилась новая отрасль в экономике, так называемые IT продукты или, простыми словами, программы для работы компьютерной техники. Речь в нашей статье на cryptopilot.ru пойдет о вариантах программ, благодаря которым происходит автоматизация процесса бюджетирования.

Автоматизация бюджетирования
Автоматизация бюджетирования

Автоматизация процесса бюджетирования

Такой процесс позволяет любому предприятию, фирме, бизнесу поставить на автомат поток информации о процессах, которые происходят в них. Если более подробно разобраться в ситуации, то каждый вид деятельности представляет собой определенный механизм, в котором происходят различные действия, из них и состоит общий сложный бизнес-процесс.  Первостепенная задача автоматизации заключается в максимальном учете всевозможных моментов, нюансов, которых существует огромное количество в общем механизме работы. Все они влияют на денежные потоки внутри бизнес-механизма. По сути, учет всех мелочей — залог долгосрочной и перспективной работы того или иного предприятия либо же фирмы. Выражение «копейка рубль бережет» как нельзя кстати подойдет для обозначения вышесказанного. Более того, автоматизация позволяет спрогнозировать дальнейший план развития на основании подробных отчетов о работе.  Но проблема в том, что каждый вид деятельности по-своему уникален, и создать единый шаблон для всех, по сути, не реально. Именно поэтому мы можем наблюдать целый ряд различных программ для автоматизации бизнеса и бюджета. Помимо этого, каждый программный продукт требует индивидуальной настройки под конкретный вид деятельности. Но все же можно вывести общий шаблон, по которому осуществляется автоматизация и подбор нужного вам варианта, о чем мы поговорим далее.

Автоматизация бюджетирования на предприятии
Автоматизация бюджетирования на предприятии

Автоматизация системы бюджетирования

Прежде чем рассматривать варианты процесса механизации деятельности предприятия, давайте определим цели, которые преследует автоматизация системы бюджетирования:

  • учет всевозможных денежных процессов, происходящих в вашей бизнес-деятельности;
  • получение подробных отчетов о работе бизнеса за тот или иной период, что позволит выявить выгодность затрат в конкретном направлении;
  • планирование дальнейшей деятельности на основании собранной и упорядоченной информации, расчет последующих выделений из общего бюджета на поддержание и развитие бизнеса;
  • отслеживание работы в реальном времени на основании отчетности;
  • снижение количества ошибок, которые связаны с выполнением ручной работы;
  • уменьшение рутины.

Автоматизация и упорядочивание информации в бизнесе имеет значительные преимущества. Но при этом важно грамотно создать общую систему, алгоритм по которому будет вестись учет и внесение данных в базу. По сути, это основной камень преткновения, который, выражаясь простыми словами, в худшем случае может привести к автоматизированному беспорядку. Именно грамотная отладка общего механизма работы в автоматическом режиме является залогом успеха в продуктивной работе системы.

Существуют различные варианты подхода к вопросу автоматизации, в зависимости от вашей конкретной ситуации. Мы рассмотрим их, начиная с простых и заканчивая более сложными.

Автоматизация процесса бюджетирования
Автоматизация процесса бюджетирования

Автоматизация бюджетирования

Прежде всего, многое зависит от установленных ранее вами систем автоматизации и от их наличия вообще. Если говорить о небольших предприятиях, то многие используют программу Exel с ее обычными и сводными таблицами, что позволяет качественно упростить учет в целом. Соответственно, на ее основании можно создавать регламент тех или иных микро-процессов в бизнес-механизме, а также порядок внесения данных о них. Благодаря данному программному продукту автоматизация бюджетирования может развиваться на первых порах деятельности компании, а также ее можно использовать для продвижения в малом бизнесе. Но при этом важно отметить, что функциональность значительно уступает своим специализированным конкурентам. В дополнение к ней часто используют программу Palo, в основном, благодаря ее бесплатной платформе. Это, по сути, вторая ступень при организации автоматического режима в бизнес-процессе. Palo более специализирована, имеет доступный интерфейс для пользователей. Также хотелось бы отметить такие программы как: OrganicERP, Инталев, Navision, Infor Performance Management и пр.

Автоматизация системы
Автоматизация системы

Существует два подхода к вопросу отладки автоматизации:

  • самостоятельно, путем проб и ошибок, экспериментировать и внедрять новые программные продукты на вашей фирме или предприятии;
  • нанять специалистов, которые помогут составить общую последовательность действий при автоматизированной работе, помогут выбрать и настроить подходящее вам программное обеспечение. Но такие услуги далеко не каждому по карману.

Автоматизация бюджетирования на предприятии

Большие бизнес-механизмы отличаются своей сложностью и объёмом. Прежде всего, вопрос состоит в регламентировании общих процессов, происходящих в них. Автоматизация бюджетирования на предприятии, как правило, требует длительного времени и высокого уровня профессионализма специалистов, занимающихся данным вопросом. Как правило, для больших бизнес-механизмов используют специализированное программное обеспечение — 1С Предприятие. Оно не только подходит для крупных предприятий, но и для более мелких. Отличается целой линейкой программных продуктов. Пользуется большим спросом и является одним из вариантов начинания автоматизации, как для мелких, так и для крупных систем бюджетирования.

Автоматизация системы бюджетирования
Автоматизация системы бюджетирования

Прежде всего, хотелось бы отметить, что данная программа требует высокого уровня квалификации специалистов, которые будут ее внедрять. Более того, она отличается солидной стоимостью. Но при этом является одним из лучших решений для крупного бизнеса. Существует целый ряд специализированных компаний, предоставляющих услуги по внедрению данного продукта. Более того, в зависимости от бюджета и возможностей существует вариант проработки собственного программного обеспечения, но, как правило, многие обходятся доработкой 1С Предприятие.

В заключение хотелось бы отметить, что автоматизация бюджетирования — весьма хлопотный процесс, который требует серьёзного подхода и длительного промежутка времени для внедрения. Но при этом позволяет качественно повысить эффективность работы бизнеса. Также на нашем сайте вы можете прочитать статью Актуальность бюджетирования на предприятии.

Автоматизация бюджетирования окупается в течение год

Небольшое видео об автоматизации системы бюджетирования на примере компании Теле2.

Комментариев нет

Ответить