Акт приема-передачи документов нужен затем, чтобы не только формально, но и юридически зарегистрировать передачу документов. Необходим акт, чтобы зафиксировать передачу документов из одних рук в другие или из одной организации к другой. Исключительно при наличии акта приема-передачи документов будет возможность доказать факт передачи.
Как правило, акт приема — передачи документов, образец, которого вы можете найти на нашем сайте, является одним из основных приложений к договорам. В таком случае акт потребуется в том случае, если возникнут разногласия у сторон. И если они не будут решены мирным путем и потребуется обратиться в суд, то акт будет являться одним из обязательных документов, которые потребуется приложить к исковому заявлению. Как правило, акт приема-передачи документов, образец которого обычно есть у юристов, которые ведут дела фирмы, заполняется обеими сторонами.
Надо отметить, что нет строго определенной формы акта приема-передачи, но в нем должны быть прописаны основные моменты, иначе, в противном случае, в ходе судебного процесса, такой акт может быть признан не действительным.
Итак, поговорим детальнее, о том, что должно быть в форме акта приема-передачи документов:
Требования, которые мы описали выше, имеют общий характер и фактически применяются для всех актов приема-передачи документов. Если вы делаете акт приема-передачи бухгалтерских документов, то следует указать еще ряд специальных реквизитов. В частности, что все документы пронумерованы, прошиты и скреплены печатью. Такие же требования применяются и к документам кадровиков.
Также следует учитывать и то, что если вы передаете оригиналы документов, то обязательно снимите копии со всех документов. Это позволит избежать ряда проблем, если документы будут утеряны или испорчены.
Смену директора в компании необходимо документально оформлять, нужно это, чтобы не было дальнейших проблем. В первую очередь, при смене директора, необходимо внести изменения во все учредительные документы, а так же в реестры ЕГРЮЛ.
Так как при смене директора, новому директору компании передают все дела и документы, разработали специальную форму акта приема-передачи документов при смене директора.
Акт заполняется и подписывается всеми лицами компании, которые участвуют в данной процедуре. Так же акт приема-передачи документов при смене директора нужно скрепить печатью.
Акт приема — передачи документов при смене директора имеет типовую форму и, как правило, бланк можно найти в юридической службе организации. Также бланк вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать акт приема передачи документов